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寫郵件的格式范文(教你寫一封信的標準格式)

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書信是一種向特殊對象傳遞消息、交流思想情感的應用文書。小幼兒需要學習書信的寫法,特別要小心的是:書信是有特殊的格式,應當服從。

一 稱呼

寫信先寫收信人的稱呼,地點要頂格寫在第一行,之后在后面加上冒號,表示下面是對他說的話。

稱呼要選用得體、禮貌的稱呼,應根據寫信人與收信人間的關系來確認。如果是小幼兒寫書信,給自己同輩的朋友、朋友寫,應該直呼其名,或加上稱謂,如“小明朋友”;如果是給長輩寫信,親戚應該只寫稱謂,如“姑媽”“舅舅”等。如果不是親戚,則要在稱呼前加上姓氏,如“李阿姨”“馬伯伯”等;還應該在稱呼前加上“親愛的”“尊敬的”等。

二 問候語

稱呼寫完后,另起一行,空兩格寫問候語。問候語應該單獨變成一段。

如果是同輩之間問候,應該是“你好”;如果給長輩寫,要寫“您好”;如果收信人不止一個體,往往一般用“你們好”“各位好”,不應該寫作“您們好”;除了簡單的問好外,還應該用另外的方法問好,如“最近可好?”等。

三 正文

書信的正文應該接著問候語寫,也應該再提行,空兩格,單獨成一段。正文內容是書信的主要部分,要直接把想跟你說對面的內容有條理地寫下來,寫出真情實感就可。

書信不是平時的作文,不需要秀麗的辭藻和修辭,更不用言不由衷。一封信應該只寫一件事,也應該寫幾件事,但要小心一件事要寫成一段。

四 祝頌語

正文結束,要寫上表示致敬或祝福的話,祝頌語往往一般是配套的,如:“祝 健康”,“祝”要另起一行空兩格寫 ,“健康”要再起一行 ,頂格寫。

祝頌語要根據收信對象的實際狀態選擇,如果是朋友、朋友間,祝福語應該寫“祝你學業提高”,如果是老人,應該寫“祝您身軀康健”,如果是老師或很多的尊敬的長輩,應該寫“祝您事件順暢”等。

五 署名

祝頌語寫完后,要另起一行,在右邊最下角寫上寫信人的姓名,稱為署名,署名的前面應該加上適合的稱謂,如“你的好友 小林”,“學生 王小琴”等。

六 日期

發信的日期要另起一行,寫在署名的下方。日期要寫完美,包括年、月、日,以備收信人日后查閱。

末尾,請參考以下書信,對照熟悉一下書信的特殊格式吧。